1. Schriftlich (Unterschrift erforderlich) – eine bloße E-Mail reicht nicht aus!

2. Beim Insolvenzverwalter unter folgender Anschrift:

Rechtsanwalt Dr. Christoph Schulte-Kaubrügger als Insolvenzverwalter der OptimalGrün GmbH
Postfach
10477 Berlin

Jeder bekannte Gläubiger der FlexStrom-Gruppe wird voraussichtlich bis spätestens Ende September 2013 mit einem vorgefertigten Anmeldeformular durch den jeweiligen Insolvenz-verwalter angeschrieben. Bei der Größe der Insolvenzverfahren ist damit zu rechnen, dass dieser Vorgang einige Wochen in Anspruch nehmen wird. Bitte warten Sie auf die Anmeldeformulare des Insolvenzverwalters. Erst wenn Sie bis Ende September 2013 kein Anmeldeformular erhalten haben, wenden Sie sich bitte an FlexStrom oder den Insolvenzverwalter.

Ihre Forderungen können Sie ausschließlich beim Insolvenzverwalter über das Vermögen Ihres jeweiligen Vertragspartners schriftlich anmelden (Unterschrift nicht vergessen! Keine bloße E-Mail!). Eine Forderungsanmeldung beim Insolvenzgericht ist nicht wirksam (vgl. § 174 InsO)!

Verwenden Sie zur Forderungsanmeldung bitte unbedingt das Anmeldeformular, das Ihnen der Insolvenzverwalter zusendet!

Dieses ist mit einem elektronisch lesbaren Barcode versehen und ermöglicht so eine sachgerechte Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Forderungsanmeldung. Das konkrete Vorgehen bei der Forderungsanmeldung wird Ihnen in einem Anschreiben des Insolvenzverwalters zu dem Anmeldeformular ausführlich erläutert.

Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass im Hinblick auf die große Gläubigeranzahl (ca. 500.000) weder schriftliche noch mündliche Sachstandsanfragen sowie Fragen zu den nachstehenden Einsichtsmöglichkeiten vom Insolvenzverwalter oder vom Insolvenzgericht beantwortet werden können. Hierfür bitte ich um Verständnis.

Die Höhe einer möglichen Quotenzahlung an die Gläubiger ist derzeit noch nicht bekannt. Diese steht erst am Ende des Insolvenzverfahrens fest. Mit einem Abschluss des Verfahrens ist erst in mehreren Jahren (nicht vor Ende 2017) zu rechnen.

Entscheidungen des Insolvenzgerichtes werden im Internet (www.insolvenzbekanntmachungen.de) veröffentlicht und können dort eingesehen werden.

Aktuelle Sachstands- bzw. Zwischenberichte sind auf der Internetseite des Insolvenzverwalters (http://inso.whitecase.com/insolvenzverfahren) eingestellt. Bei Übersendung des Eröffnungsbeschlusses/der Anmeldeunterlagen (ab August 2013) wird Ihnen eine PIN mitgeteilt. Nach Eingabe der PIN können Sie im Gläubigerinformationssystem auf dieser Internetseite Dokumente einsehen.

Sollten Sie Forderungen anmelden und Ihnen wird keine PIN übersandt oder sie geht verloren, besteht zu gegebener Zeit auf der Internetseite des Insolvenzverwalters (s.o.) die Möglichkeit, die PIN nochmals anzufordern.

Die gerichtlichen Aktenzeichen lauten wie folgt:

Wie Sie zu dem jeweiligen Aktenzeichen Ihre Forderung anmelden, erfahren Sie hier – und zwar Schritt für Schritt

Der Insolvenzverwalter wird – nach Anmeldung Ihrer Forderung – keine Eingangsbestätigungen verschicken. Er wird Ihnen jedoch zusammen mit dem Anmeldeformular eine persönliche PIN für das Gläubigerinformationssystem übermitteln. Mit dieser können Sie ab voraussichtlich Mitte April 2014 (wenn Sie Ihre Forderungsanmeldung an den Insolvenzverwalter zurückgesandt haben) auf der Internetseite des Insolvenzverwalters (http://inso.whitecase.com/insolvenzverfahren) die Forderungsanmeldungen einsehen. Bitte beachten Sie dabei, dass zwischen Eingang Ihrer Forderungsanmeldung beim Insolvenzverwalter und der Sichtbarkeit im Gläubigerinformationssystem eine angemessene Bearbeitungszeit von mindestens 10 Tagen liegen wird.

Die Prüfung der angemeldeten Forderungen erfolgt zum 31.03.2014 in schriftlicher Form (siehe Eröffnungsbeschluss). Nach diesem Datum werden die angemeldeten Forderungen durch den Insolvenzverwalter geprüft.

Das Ergebnis der Forderungsprüfung kann durch Sie nach erfolgter Prüfung im Gläubigerinformationssystem auf der Internetseite des Insolvenzverwalters (http://inso.whitecase.com/insolvenzverfahren) eingesehen werden.

Sollte Ihr Tabellenauszug den Vermerk „festgestellt“ beinhalten, wird gebeten, diesen gut aufzubewahren. Eine erneute Übersendung kann nicht erfolgen. Sollte Ihre zur Insolvenztabelle angemeldete Forderung festgestellt werden, heißt das nicht, dass der gesamte Forderungsbetrag nun zeitnah an Sie ausgezahlt wird. Die zur Verteilung an die Insolvenzgläubiger zur Verfügung stehende Masse wird nämlich erst am Ende des Verfahrens (nicht vor Ende 2017) feststehen. Sie wird gleichmäßig auf die festgestellten Insolvenzforderungen verteilt, wodurch sich die sog. Insolvenzquote ergibt.

Das heißt, wenn beispielsweise eine Quote von 1 % entsteht, wird diese Quote auf jeden festgestellten Forderungsbetrag gleichermaßen angewandt und die sich ergebende Summe an den Gläubiger am Ende des Insolvenzverfahrens ausgezahlt. Beispiel: Ein Gläubiger mit einem festgestellten Betrag von EUR 50,00 erhält auf diese Forderung eine Quotenzahlung in Höhe von EUR 0,50. Ein Gläubiger mit einem festgestellten Betrag von EUR 500.000,00 bekäme auf diese Forderung eine Zahlung in Höhe von EUR 5.000,00.

Die Auszahlung erfolgt erst am Ende des Insolvenzverfahrens. Dies wird einige Jahre andauern. Das Ende des Insolvenzverfahrens (Bestimmung des Schlusstermins) wird im Internet unter www.insolvenzbekanntmachungen.de bekannt gegeben. Eine schriftliche Information über das Ende des Verfahrens sieht das Gesetz nicht vor. Der Insolvenzverwalter wird diesbezüglich zu gegebener Zeit unaufgefordert auf Sie zukommen.

Sofern Ihre angemeldete Forderung durch den Insolvenzverwalter bestritten wird, erhalten Sie einen Tabellenauszug mit dem Vermerk „bestritten“. Diesem Schreiben wird ein Merkblatt mit weiteren von Ihnen zu beachtenden Maßnahmen beigefügt sein. In dem beigefügten Schreiben sind weitere für Sie dann relevante Maßnahmen und Informationen erklärt.

Bei Übersendung der Forderungsanmeldungsunterlagen/des Eröffnungsbeschlusses (ab Ende Juli 2013 bis voraussichtlich Ende September 2013) wird Ihnen unaufgefordert vom Insolvenzverwalter eine PIN mitgeteilt. Nach dem Prüfungstermin am 31.03.2014 können Sie durch Eingabe der PIN im Gläubigerinformationssystem auf der Internetseite http://inso.whitecase.com/insolvenzverfahren Dokumente einsehen.

Mit dem Gläubigerinformationssystem (GIS) haben Sie die Möglichkeit, Insolvenzverfahren online einzusehen. Hier erhalten Sie Informationen über den aktuellen Stand und können Forderungs- bzw. Prüfungsergebnisse einsehen

Sollten Sie Forderungen anmelden und Ihnen wird keine PIN übersandt oder sie geht verloren, besteht zu gegebener Zeit auf der Internetseite des Insolvenzverwalters (s.o.) die Möglichkeit, die PIN nochmals anzufordern.

Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass im Hinblick auf die große Gläubigeranzahl (ca. 500.000) weder schriftliche noch mündliche Sachstandsanfragen sowie Fragen zu den nachstehenden Einsichtsmöglichkeiten vom Insolvenzverwalter oder vom Insolvenzgericht beantwortet werden können. Hierfür bitte ich um Verständnis.

Sollten Forderungen nach dem Ablauf der Anmeldefrist am 30.12.2013 (vgl. Beschluss über die Eröffnung des Insolvenzverfahrens) beim Insolvenzverwalter eingehen, werden diese gesammelt und zum Ende des Verfahrens nachträglich geprüft. Dies kann (je nach Länge des Verfahrens) i.d.R. erst einige Jahre später erfolgen. Nach Abhaltung des nachträglichen Prüfungstermins bzw. -stichtags ist das Amtsgericht verpflichtet, für „verspätete“ Forderungsanmeldungen eine Gebühr von EUR 20,00 pro „verspätetem“ Anmeldegläubiger zu erheben. Ein Termin für einen nachträglichen Prüfungstermin wird das Insolvenzgericht erst zu gegebener anberaumen.